ТПП ХМАО-Югры помогает компаниям эффективно представить свою продукцию, услуги или инвестиционные проекты целевой аудитории Тюменской области.

Что входит в услугу:

• Разработка концепции мероприятия под ваши цели (презентация компании, запуск нового продукта);
• Подготовка и реализация пригласительной кампании: формирование списка целевых гостей (предприятия, органы власти, отраслевые союзы, потенциальные партнёры), персональные приглашения через базу ТПП ХМАО-Югры;
• Полное организационное сопровождение: выбор и аренда площадки, техническое оснащение, кейтеринг, регистрация участников, фото- и видеосъёмка, модерация;
• Последующее сопровождение: рассылка материалов, сбор обратной связи, помощь в обработке поступивших заявок и организации дальнейших переговоров.
• Ханты-Мансийская торгово-промышленная палата обладает уникальным опытом и ресурсами для того, чтобы ваше появление на рынке Тюменской области прошло максимально эффективно и оставило заметный след. Мы не просто организуем мероприятие – мы создаем для вас готовую площадку с заранее привлеченной целевой аудиторией: руководителями крупных и средних предприятий, представителями органов власти, отраслевых союзов и инвестиционных фондов Тюменской области.

Бизнес-туризм – это поездки представителей компаний, которые, кроме комплекса деловых мероприятий включают и обширную культурную программу. 

Такие визиты позволяют одновременно решить несколько задач:

• расширить круг полезных деловых знакомств;
• провести анализ зарубежного рынка, установить целевые контакты с потенциальными иностранными партнерами;
• отдохнуть в компании единомышленников;
• сплотить коллектив и повысить мотивацию сотрудников (мотивационные поездки). 

Ваши преимущества при организации бизнес-тура с ТПП ХМАО-Югры:

• подготовка деловой программы "под ключ": подбор потенциальных партнеров по профилю деятельности, организация деловых встреч, участия в мероприятиях;
• разработка культурной программы;
• travel-сопровождение: заказ авиабилетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка, транспортное обслуживание, предоставление переводчиков, конференц-залов;
• индивидуальный подход. 

Экспонирование – это участие в зарубежных выставках с демонстрацией внешнеэкономического потенциала предприятия, производимой продукции, предлагаемых услуг в рамках специально оборудованного стенда с целью продвижения товаров на экспорт. 

Экспонирование позволит вам решить следующие задачи:

• демонстрация продукции обширному кругу потенциальных партнеров за короткий промежуток времени;
• продвижение продукции на экспорт;
• расширение деловых контактов за рубежом;
• изучение привлекательности и конкурентоспособности товара на внешнем рынке. 

Ваши преимущества при организации экспонирования на зарубежной выставке с ТПП ХМАО-Югры:

• организация участия в выставке "под ключ": предоставление оборудованной выставочной площади для участника, как индивидуального стенда, так и в рамках общей экспозиции; реклама в официальном каталоге выставки; дополнительное оборудование (витрины, стеллажи, стенды, мебель, надпись на фризе, плазменный монитор и т.д.); монтаж и демонтаж стенда;
• travel-сопровождение: визовая поддержка, бронирование гостиниц, трансфер, обеспечение переводчиками во время встреч и переговоров и пр.;
• экономия затрат в случае экспонирования в рамках коллективного стенда ТПП ХМАО-Югры;
• консультации по вопросам дополнительной компенсации затрат на выставочный стенд за счет бюджетных средств;
• повышение эффективности взаимодействия с целевой группой потребителей (информирование и приглашение потенциальных клиентов на стенд, организация целевых встреч в рамках выставки);
• индивидуальный подход.

В целях развития и укрепления международного и межрегионального сотрудничества ТПП ХМАО-Югры предлагает комплекс услуг по организации делового взаимодействия в различных форматах.

Мы предлагаем:

• приём делегаций на территории предприятий-участников (выезд на производство);
• встречи в конференц-залах ТПП ХМАО-Югры или на другой профильной площадке города;
• организацию переговоров в онлайн-формате;
• разработку индивидуальной программы визита с учетом целей делегации;
• трансфер, размещение, питание, культурную программу;
• техническое обеспечение (переговорные комнаты, презентационное оборудование).

Биржа деловых контактов – это эффективная площадка для установления прямых B2B-контактов, поиска новых партнеров, поставщиков, покупателей и инвесторов в формате заранее спланированных коротких встреч.

Мы предлагаем:

• Привлечение предприятий Ханты-Мансийского автономного округа - Югры и других регионов к участию в бирже;
• Формирование пула надёжных участников и предварительная верификация их запросов и предложений;
• Организация и проведение персональных деловых встреч и переговоров с потенциальными партнерами;
• Проведение блиц-встреч (коротких 10–15-минутных сессий) в офлайн-/онлайн-формате по заранее согласованному графику – каждый участник получает индивидуальное расписание встреч с наиболее релевантными контрагентами.

Преимущества для участников:

• Экономия времени: за один день можно провести до 15–20 целевых переговоров;
• Высокая точность подбора партнеров, благодаря предварительному анализу заявок;

Возможность представить свою продукцию/услуги и сразу обсудить условия сотрудничества.

MICE (Meetings, Incentives, Conferences, Events/Exhibitions) – организация деловых мероприятий за рубежом под заказ клиента (деловые встречи, презентации, конференции, пресс-туры, мотивационные поездки и другие форматы) с привлечением целевой аудитории. 

MICE поможет Вам в решении следующих задач:

• продвижение продукции на зарубежных рынках;
• расширение деловых контактов за рубежом;
• организация экспорта товаров и услуг. 

Ваши преимущества при организации деловых мероприятий за рубежом с ТПП ХМАО-Югры:

• разработка программы мероприятия;
• привлечение целевой аудитории, представителей властных структур;
• организация мероприятия "под ключ": предоставление конференц-залов, переводчиков, приглашение спикеров, кейтеринг;
• travel-сопровождение: заказ авиабилетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка, транспортное обслуживание.

Создавайте правильные связи и укрепляйте позиции на рынке через мощные деловые события.

Отдел международных и региональных связей ТПП ХМАО-Югры — ваш партнер в организации международных и межрегиональных мероприятий. Мы специализируемся на проведении деловых событий с привлечением иностранных делегаций, представителей власти и отраслевых лидеров.
Мы предлагаем комплексную организацию конгрессов, форумов и деловых миссий в Свердловской области «под ключ», чтобы вы могли сосредоточиться на своих стратегических целях.

Мы организуем мероприятия в гибридных форматах, что значительно расширяет вашу аудиторию и возможности.

• Оффлайн-формат: обеспечивает прямое взаимодействие, живой нетворкинг и создание доверительных контактов в ходе личных встреч;
• Онлайн-формат: расширяет географический охват, обеспечивает гибкое участие и позволяет сохранять цифровой контент;
• Гибридный формат: оптимально сочетает преимущества очного и дистанционного участия для максимизации аудитории и делового эффекта мероприятия.

Мы предлагаем:

• определение основных целей и задач проводимого мероприятия, разработку его концепции, программы, плана мероприятий по его подготовке и проведению;
• модерацию;
• предоставление залов ТПП ХМАО-Югры и оборудования (в том числе для синхронного перевода), техническое сопровождение, либо поиск необходимого помещения, отвечающего особым требованиям (по оформлению/количеству посадочных мест);
• определение целевой аудитории, адресную рассылку приглашений, в том числе приглашение VIP-гостей;
• анонсирование и освещение мероприятия в СМИ, рекламную кампанию мероприятия;
• организацию работы переводчиков на бизнес переговорах, презентациях (последовательный и синхронный перевод); организацию фуршетов, приемов, кофе-брейков;
• другие сопутствующие услуги (фото, видеосъемка, размещение информации о проводимом мероприятии на сайте и в изданиях ТПП ХМАО-Югры).

Мы выступаем профессиональной площадкой для развития диалога между компаниями и государственными институтами Тюменской области. Наработанные командой отдела связи с ключевыми Министерствами являются фундаментом для эффективного партнерства между государством и бизнесом.
Наша цель - создание условий для реализации стратегических проектов, укрепление межрегионального сотрудничества и расширение внешнеэкономических связей региона.

Наши ключевые форматы работы:

• Организация отраслевых круглых столов для развития межмуниципального и межрегионального сотрудничества;
• Координация деловых миссий и встреч для иностранных компаний и отраслевых ассоциаций с представителями региональной власти.

Воспользуйтесь формой обратной связи, направьте в наш адрес любым удобным для вас способом заявку на организацию или проведение делового мероприятия. Мы оперативно свяжемся с вами и предоставим информацию о сроках исполнения вашего заказа и стоимости данной услуги.